7 widoków zarządzania zamówieniami, które każdy sklep WooCommerce powinien mieć (wsparcie, realizacja, księgowość…)

Co rano otwierasz zamówienia WooCommerce i widzisz tę samą ścianę danych. Każde zamówienie, każdy status, każdy klient — wszystko w jednej nierozróżnialnej liście. Osoba od wsparcia przewija obok zamówień gotowych do wysyłki, szukając oczekujących. Kierownik magazynu ignoruje wnioski o zwrot, szukając tego, co trzeba spakować. Wszyscy patrzą na ten sam ekran, ale nikt nie widzi tego, czego potrzebuje.

Czytaj dalej 7 widoków zarządzania zamówieniami, które każdy sklep WooCommerce powinien mieć (wsparcie, realizacja, księgowość…)

Szybko znajdź zamówienia o wysokiej wartości: zakres sumy + filtry wysyłki i płatności (konfiguracja kolejki VIP)

Twoje największe zamówienia zasługują na największą uwagę. A dostają jej najmniej.

Czytaj dalej Szybko znajdź zamówienia o wysokiej wartości: zakres sumy + filtry wysyłki i płatności (konfiguracja kolejki VIP)

HPOS wyjaśnione: co High-Performance Order Storage zmienia na ekranie zamówień

Jeśli Twój sklep WooCommerce działa już kilka lat, pewnie widziałeś opcję „High-Performance Order Storage” w ustawieniach. Może już ją włączyłeś. Może odkładasz to na później. Tak czy inaczej, HPOS jest domyślny w nowych sklepach WooCommerce od końca 2023 roku, a istniejące sklepy, które jeszcze nie przeszły migracji, działają na wypożyczonym czasie.

Czytaj dalej HPOS wyjaśnione: co High-Performance Order Storage zmienia na ekranie zamówień

Numery faktur na liście zamówień: konfiguracja przyjazna księgowości + eksport

Wtyczka do faktur tworzy numery faktur dla każdego zamówienia. WooCommerce jednak je ukrywa. Aby znaleźć zamówienie pasujące do faktury INV-2024-00345, otwierasz zamówienia jedno po drugim i przeszukujesz każdą stronę szczegółów, aż je znajdziesz.

Czytaj dalej Numery faktur na liście zamówień: konfiguracja przyjazna księgowości + eksport

Zapisane widoki zamówień WooCommerce: jednoklikowe workflow (oraz zasady zespołowe, które warto ustawić)

Otwierasz zamówienia WooCommerce i ustawiasz filtry. Status: W trakcie realizacji. Data: Ten tydzień. Wchodzisz w zamówienie, żeby sprawdzić adres wysyłki, wracasz — i filtry zniknęły. Ustawiasz je ponownie. Wychodzisz gdzie indziej. Znowu zniknęły.

Czytaj dalej Zapisane widoki zamówień WooCommerce: jednoklikowe workflow (oraz zasady zespołowe, które warto ustawić)

Eksport zamówień WooCommerce do CSV bez timeoutów (duże sklepy, tysiące zamówień)

Musisz wyeksportować 8000 zamówień dla księgowego. Otwierasz wbudowany eksport analityki WooCommerce i klikasz Pobierz. Dostajesz dziewięć kolumn: numer zamówienia, status, imię i nazwisko klienta, sprzedaż netto i kilka innych. Bez adresów wysyłki. Bez numerów telefonu. Bez pól niestandardowych. Niczego, czego księgowy faktycznie potrzebuje.

Czytaj dalej Eksport zamówień WooCommerce do CSV bez timeoutów (duże sklepy, tysiące zamówień)