Come Filtrare gli Ordini WooCommerce per Prodotto o SKU (inclusi UPC/EAN/ISBN/GTIN)

“Quali ordini hanno lo SKU BLU-JKT-M?” È una domanda semplice. E nell’elenco degli ordini predefinito di WooCommerce, non puoi rispondere.

WooCommerce ha un filtro prodotti integrato. Cerca per nome del prodotto e richiede il ricaricamento della pagina ogni volta che lo usi. Ma non cerca per SKU. Se il tuo team di magazzino lavora con gli SKU, o devi trovare gli ordini tramite codici UPC per un richiamo, il filtro integrato non ti aiuterà.

Questo articolo ti mostra come filtrare gli ordini WooCommerce per SKU, nome del prodotto o identificatori come UPC, EAN, ISBN e GTIN – con risultati AJAX istantanei invece di ricaricare la pagina.

Cosa non può fare il filtro prodotti integrato

La ricerca prodotti predefinita di WooCommerce ha due limitazioni:

Nessuna ricerca per SKU. Il filtro integrato interroga solo

– il titolo del prodotto memorizzato in ogni ordine. Non tocca il campo SKU. Se cerchi “BLU-JKT-M”, ottieni zero risultati anche se cinquanta ordini contengono quel prodotto.

Ricaricamento della pagina ad ogni ricerca. Ogni invio del filtro ricarica l’intera pagina. Quando controlli più prodotti o affini una ricerca, questi ricaricamenti si sommano.

Come aggiungere filtri per i prodotti

OrderFusion aggiunge filtri tramite il pannello Impostazioni schermata di WooCommerce. Ecco come abilitare il filtro dei prodotti:

1. Apri le Impostazioni schermata

Vai su WooCommerce > Ordini. Clicca su Impostazioni schermata nell’angolo in alto a destra dello schermo. Questo espande un pannello con sezioni per Colonne, Filtri e Impostazioni.

2. Abilita il filtro Prodotti

Nella sezione Filtri, trova la casella di controllo Prodotti. Ha uno sfondo giallo chiaro – è così che OrderFusion raggruppa i filtri relativi ai prodotti. Seleziona la casella e chiudi le Impostazioni schermata.

Il filtro Prodotti ora appare nella riga dei filtri sopra l’elenco degli ordini.

3. Digita la tua ricerca

Clicca nel campo del filtro Prodotti e inizia a digitare. Inserisci il nome di un prodotto, uno SKU o qualsiasi identificatore del prodotto. L’elenco degli ordini si aggiorna automaticamente mentre digiti: non c’è bisogno di cliccare sul pulsante Filtra.

Ecco fatto. Abilitalo una volta, usalo per sempre. Il filtro rimane nella riga dei filtri finché non lo disabiliti.

Cosa cerca il filtro Prodotti

Un campo filtro, più obiettivi di ricerca. Quando digiti nel filtro Prodotti, OrderFusion cerca:

• Nomi dei prodotti – Corrispondenze complete o parziali
• Codici SKU – I tuoi codici prodotto interni
• Identificatori globali – GTIN, UPC, EAN, ISBN

WooCommerce 9.2+ include un campo nativo per gli identificatori nella scheda Inventario etichettato “GTIN, UPC, EAN, o ISBN”. OrderFusion cerca in questo campo automaticamente.

Esempio: Un cliente chiama per un ordine. Non ha il numero dell’ordine, ma ha l’UPC dalla confezione del prodotto: 012345678901. Digitalo nel filtro Prodotti e vedrai ogni ordine che contiene quel prodotto.

Combina i filtri per una maggiore precisione

I filtri si combinano con la logica AND. Ogni condizione deve corrispondere affinché un ordine appaia. Alcuni esempi:

Trova gli ordini non evasi per un prodotto specifico:
Abilita il filtro Stato + filtro Prodotti. Imposta lo Stato su “In lavorazione” e digita il nome del tuo prodotto.

Trova gli ordini del prodotto di questo mese:
Abilita il filtro Preselezione Data + filtro Prodotti. Seleziona “Questo mese” e digita il nome del tuo prodotto.

Trova ordini di alto valore contenenti un prodotto:
Abilita il filtro Totale ordine + filtro Prodotti. Imposta il minimo su 500 e digita il nome del tuo prodotto.

Hai bisogno di più filtri? Clicca su Impostazioni schermata e abilita tutto ciò di cui hai bisogno. OrderFusion ha filtri per metodo di spedizione, metodo di pagamento, posizione del cliente, numeri di tracciamento e molto altro.

Salva le combinazioni di filtri come viste

Se controlli regolarmente gli ordini per lo stesso prodotto – forse un bestseller o un articolo problematico – salva il filtro come vista personalizzata.

1. Configura i tuoi filtri

Abilita il filtro Prodotti. Digita il nome del tuo prodotto. Aggiungi qualsiasi altro filtro desideri (stato, intervallo di date, ecc.).

2. Clicca sul pulsante +

Cerca il blocco delle viste personalizzate sopra l’elenco degli ordini. Clicca sul pulsante + per creare una nuova vista.

3. Dagli un nome utile

Inserisci un nome come “Ordini iPhone 14” o “Richiamo: Lotto 47”. Facoltativamente, scegli un colore per renderla facile da individuare. Seleziona Appunta questa vista se desideri un accesso rapido.

4. Clicca su Salva

La tua vista ora appare nel menu a discesa delle viste personalizzate. Caricandola, viene ripristinata la tua esatta configurazione dei filtri: colonne, filtri, valori, tutto.

Le viste appuntate appaiono come badge sopra l’elenco degli ordini con i conteggi in tempo reale. “(118) Ordini iPhone 14” ti dice che al momento 118 ordini corrispondono. Clicca sul badge per caricare quella vista all’istante.

Scenario reale: problema di qualità del fornitore

Il tuo fornitore invia un’email: “Il lotto 47 del Widget Blu aveva un difetto di fabbricazione. Quali clienti lo hanno ricevuto?”

Senza i filtri per i prodotti, esporteresti tutti gli ordini in un foglio di calcolo, filtreresti per prodotto e incroceresti i dati con le informazioni sul lotto. Forse un’ora di lavoro, a seconda del volume degli ordini.

Con OrderFusion:

1. Digita “Widget Blu” nel filtro Prodotti
2. Abilita il filtro Intervallo di date, imposta le date in cui il Lotto 47 è stato spedito
3. Seleziona Esporta tutto in CSV dalle azioni di gruppo

Fatto in un minuto. Hai il tuo elenco di clienti. Puoi iniziare a contattarli.

Prestazioni con cataloghi estesi

La ricerca dei prodotti di OrderFusion interroga direttamente il database invece di caricare tutto in memoria. Funziona indipendentemente dal fatto che tu abbia 100 prodotti o 100.000.

I filtri si applicano tramite AJAX: la pagina non si ricarica. Digita il nome di un prodotto e guarda i risultati restringersi in tempo reale.

Provalo tu stesso

Il modo più veloce per capire il filtro dei prodotti è provarlo. e cerca qualsiasi prodotto negli ordini di esempio.

Clicca su Impostazioni schermata, abilita il filtro Prodotti, digita un nome. Questo è tutto ciò che serve per rispondere a “quali ordini hanno quel prodotto?”

Per le istruzioni di configurazione e i riferimenti sui filtri, consulta la documentazione di OrderFusion.