{"id":1336,"date":"2026-06-30T21:20:27","date_gmt":"2026-06-30T18:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/presta.site\/blog\/numeros-de-factura-en-la-lista-de-pedidos-configuracion-contable-y-exportacion\/"},"modified":"2026-06-30T21:20:27","modified_gmt":"2026-06-30T18:20:27","slug":"numeros-de-factura-en-la-lista-de-pedidos-configuracion-contable-y-exportacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/presta.site\/blog\/es\/numeros-de-factura-en-la-lista-de-pedidos-configuracion-contable-y-exportacion\/","title":{"rendered":"N\u00fameros de factura en la lista de pedidos: Configuraci\u00f3n contable y exportaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu plugin de facturaci\u00f3n crea n\u00fameros de factura para cada pedido. Pero WooCommerce los oculta. Para averiguar qu\u00e9 pedido corresponde a la factura INV-2024-00345, debes abrir los pedidos uno por uno, revisando la p\u00e1gina de detalles de cada uno hasta que lo encuentras.<\/p>\n\n\n<!--more-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto toma unos 15-20 segundos por pedido. Cuando tu contador env\u00eda una lista de 30 facturas para conciliar, eso se convierte en 10 minutos haciendo clics.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OrderFusion agrega los n\u00fameros de factura directamente a tu lista de pedidos de WooCommerce. Puedes verlos de un vistazo, buscar por n\u00famero de factura, encontrar pedidos que no tengan factura y exportar todo esto a formato CSV para el tenedor de libros o el contador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo que necesitas primero<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">WooCommerce no genera n\u00fameros de factura por s\u00ed mismo. Necesitas un plugin de facturaci\u00f3n. OrderFusion funciona con los m\u00e1s populares:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PDF Invoices &amp; Packing Slips for WooCommerce (WP Overnight)<\/li>\n<li>Invoices for WooCommerce (Bas Elbers)<\/li>\n<li>Booster for WooCommerce<\/li>\n<li>YITH WooCommerce PDF Invoice (premium, v\u00eda yithemes.com)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu plugin almacena los n\u00fameros de factura como metadatos de pedidos (y la mayor\u00eda lo hace), OrderFusion los detecta autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Agrega la columna de n\u00famero de factura<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ve a <strong>WooCommerce<\/strong> &gt; <strong>Pedidos<\/strong><\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Opciones de pantalla<\/strong> (en la esquina superior derecha)<\/li>\n<li>En la secci\u00f3n de <strong>Columnas<\/strong>, marca <strong>N\u00famero de factura<\/strong><\/li>\n<li>Cierra las Opciones de pantalla<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los n\u00fameros de factura ahora aparecer\u00e1n en tu lista de pedidos, junto a los totales y el estado. Se acab\u00f3 el tener que abrir los pedidos individualmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si la columna est\u00e1 en blanco?<\/strong> Hay dos razones probables. O el pedido a\u00fan no tiene una factura (tu plugin podr\u00eda generar facturas solo para pedidos completados), o el plugin de facturaci\u00f3n almacena los datos bajo un &#8220;meta key&#8221; (clave meta) no est\u00e1ndar. Si es este segundo caso, crea una columna personalizada con esa clave meta espec\u00edfica de tu plugin. Revisa la secci\u00f3n m\u00e1s abajo sobre claves meta no est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buscar por n\u00famero de factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu contador env\u00eda un correo electr\u00f3nico: &#8220;\u00bfPuedes revisar la factura INV-2024-00345?&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes, eso significaba abrir los pedidos uno por uno. Ahora:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>En <strong>Opciones de pantalla<\/strong>, habilita el filtro <strong>N\u00famero de factura<\/strong><\/li>\n<li>Escribe\n\n<div class=\"codecolorer-container text blackboard\" style=\"overflow:auto;white-space:nowrap;\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\"><tbody><tr><td class=\"line-numbers\"><div>1<br \/><\/div><\/td><td><div class=\"text codecolorer\">INV-2024-00345<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\nen el campo del filtro<\/li>\n<li>La lista de pedidos se actualiza de forma instant\u00e1nea para mostrar los resultados coincidentes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las coincidencias parciales tambi\u00e9n funcionan. Escribe\n\n<div class=\"codecolorer-container text blackboard\" style=\"overflow:auto;white-space:nowrap;\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\"><tbody><tr><td class=\"line-numbers\"><div>1<br \/><\/div><\/td><td><div class=\"text codecolorer\">INV-2024-003<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\npara encontrar todas las facturas en ese rango. Muy \u00fatil cuando necesitas extraer un lote de facturas secuenciales para una auditor\u00eda trimestral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Encontrar pedidos sin factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto te salva a final de mes. Algunos pedidos pueden pasarse por alto sin generar una factura. Quiz\u00e1s hubo un peque\u00f1o fallo en la pasarela de pago o un estado de pedido que no activa tu plugin de facturaci\u00f3n. En cualquier caso, necesitas detectarlos antes de cerrar los libros de ese mes.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Habilita el filtro de <strong>N\u00famero de factura<\/strong><\/li>\n<li>Escribe un guion (\n\n<div class=\"codecolorer-container text blackboard\" style=\"overflow:auto;white-space:nowrap;\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\"><tbody><tr><td class=\"line-numbers\"><div>1<br \/><\/div><\/td><td><div class=\"text codecolorer\">-<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\n) en el campo del filtro<\/li>\n<li>Aplica el filtro<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El guion es un s\u00edmbolo especial en OrderFusion. Significa &#8220;mostrar los pedidos en los que este campo est\u00e1 vac\u00edo&#8221;. Obtienes todos los pedidos sin n\u00famero de factura, para que puedas generarlas y mantener tus registros limpios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n funciona a la inversa. Escribe un asterisco (\n\n<div class=\"codecolorer-container text blackboard\" style=\"overflow:auto;white-space:nowrap;\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\"><tbody><tr><td class=\"line-numbers\"><div>1<br \/><\/div><\/td><td><div class=\"text codecolorer\">*<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\n) para ver solo los pedidos que s\u00ed tienen n\u00famero de factura.<\/p>\n\n\n\t<div class=\"pst-app-cta pst-app-cta--woocommerce\">\r\n\t\t<p class=\"pst-app-cta-label\">WooCommerce Plugin<\/p>\r\n\t\t<p class=\"pst-app-cta-title\">Want to filter orders, add custom columns, and export CSV from your WooCommerce admin? Try <a href=\"https:\/\/presta.site\/en\/wordpress-woocommerce\/42-orderfusion-filters-and-columns-manager-for-woocommerce.html\">OrderFusion<\/a> \u2014 free Lite on WordPress.org, Pro on WooCommerce.com.<\/p>\r\n\t\t<p class=\"pst-app-cta-link\">\r\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wordpress.org\/plugins\/sdc-orderfusion-lite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Install OrderFusion Lite (free)<\/a>\r\n\t\t\t&nbsp;\u00b7&nbsp;\r\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/woocommerce.com\/products\/sdc-orderfusion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">View OrderFusion Pro on WooCommerce.com<\/a>\r\n\t\t<\/p>\r\n\t<\/div>\r\n\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crea una vista contable<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los filtros y las columnas son \u00fatiles por s\u00ed mismos. Pero en contabilidad se usa la misma configuraci\u00f3n todos los d\u00edas: las mismas columnas, filtros y dise\u00f1o. Gu\u00e1rdalo una vez para que no tengas que reconstruirlo nunca m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed tienes una configuraci\u00f3n orientada a contabilidad:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Columnas:<\/strong><br \/>\n&#8211; Pedido # y nombre del cliente<br \/>\n&#8211; Fecha<br \/>\n&#8211; Total<br \/>\n&#8211; M\u00e9todo de pago<br \/>\n&#8211; N\u00famero de factura<br \/>\n&#8211; Estado<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Filtros:<\/strong><br \/>\n&#8211; Rango de fechas (configurado en el mes actual)<br \/>\n&#8211; Estado: Completado<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para guardarlo como una vista reutilizable:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Configura las columnas y los filtros que acabamos de mencionar<\/li>\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n <strong>+<\/strong> en el \u00e1rea de vistas personalizadas<\/li>\n<li>Ponle de nombre &#8220;Contabilidad &#8211; Este Mes&#8221;<\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Guardar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El pr\u00f3ximo mes, cargas la vista, ajustas el rango de fechas y est\u00e1s listo. Sin reconstruir y sin olvidarte de ninguna columna.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00edjala (ponle un pin) para tener un acceso m\u00e1s r\u00e1pido. Abre el men\u00fa desplegable de vistas, haz clic en el icono del pin junto a tu vista contable y aparecer\u00e1 como una insignia en la parte superior de la lista con un recuento en vivo de los pedidos. &#8220;(47) Contabilidad &#8211; Este mes&#8221; te indicar\u00e1 r\u00e1pidamente cu\u00e1ntos pedidos completados est\u00e1n pendientes de revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exportaci\u00f3n para tu contable o tenedor de libros<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que configuras tu vista de contabilidad, exportarla toma tres clics:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Carga tu vista de contabilidad<\/li>\n<li>Abre el men\u00fa desplegable de <strong>Acciones en lote<\/strong> y selecciona <strong>Exportar todo a CSV<\/strong><\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Aplicar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El archivo CSV se descargar\u00e1 con exactamente las columnas que ves en pantalla, en el mismo orden. P\u00e1saselo a tu contable, imp\u00f3rtalo en QuickBooks o Xero, o s\u00fabelo a una carpeta compartida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dos opciones de formato en los ajustes de OrderFusion (<strong>WooCommerce<\/strong> &gt; <strong>Ajustes<\/strong> &gt; <strong>OrderFusion<\/strong>):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Estilo WooCommerce<\/strong> agrupa los campos relacionados. Es m\u00e1s compacto.<\/li>\n<li><strong>Estilo Tabla<\/strong> pone cada campo en su propia columna. Es mejor para ordenar y crear tablas din\u00e1micas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El estilo de tabla funciona mejor para las importaciones contables. Cada valor obtiene su propia columna, por lo que las herramientas automatizadas pueden mapear los campos sin requerir limpieza manual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuando el plugin de facturaci\u00f3n usa un &#8220;meta key&#8221; no est\u00e1ndar<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mayor\u00eda de los plugins de facturaci\u00f3n almacenan los n\u00fameros bajo una meta key que OrderFusion reconoce autom\u00e1ticamente. Pero algunos usan claves personalizadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la columna integrada de N\u00famero de Factura se muestra en blanco a pesar de que tus pedidos tienen facturas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abre cualquier pedido que tenga una factura<\/li>\n<li>Ve a la secci\u00f3n <strong>Campos personalizados<\/strong> (habil\u00edtala en Opciones de pantalla si no la ves). En versiones de WooCommerce anteriores a la 8.8, esta secci\u00f3n puede no aparecer si HPOS est\u00e1 activo &#8211; revisa la documentaci\u00f3n de tu plugin de facturaci\u00f3n para saber el nombre de la meta key en su lugar.<\/li>\n<li>Encuentra el campo que usa tu plugin de facturaci\u00f3n. Anota la meta key exacta (algo como\n\n<div class=\"codecolorer-container text blackboard\" style=\"overflow:auto;white-space:nowrap;\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\"><tbody><tr><td class=\"line-numbers\"><div>1<br \/><\/div><\/td><td><div class=\"text codecolorer\">_wcpdf_invoice_number<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\no\n\n<div class=\"codecolorer-container text blackboard\" style=\"overflow:auto;white-space:nowrap;\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\"><tbody><tr><td class=\"line-numbers\"><div>1<br \/><\/div><\/td><td><div class=\"text codecolorer\">_invoice_number<\/div><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\n\n)<\/li>\n<li>De vuelta en la lista de pedidos, haz clic en <strong>Opciones de pantalla<\/strong><\/li>\n<li>En la secci\u00f3n <strong>Columnas<\/strong>, haz clic en el bot\u00f3n <strong>+<\/strong><\/li>\n<li>Introduce un nombre como &#8220;Factura #&#8221; y pega la meta key<\/li>\n<li>Configura el tipo de columna como <strong>Texto<\/strong><\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Crear columna<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu columna personalizada ahora muestra los n\u00fameros de factura espec\u00edficos de ese plugin. Tambi\u00e9n puedes crear un filtro personalizado con la misma meta key, para poder buscar facturas al igual que con el filtro predeterminado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pru\u00e9balo t\u00fa mismo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> y activa la columna de N\u00famero de factura. Filtra para encontrar valores vac\u00edos, construye una vista contable y exporta el CSV. Toda la configuraci\u00f3n lleva menos de cinco minutos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para conocer detalles sobre la configuraci\u00f3n paso a paso, revisa la <a href=\"https:\/\/woocommerce.com\/document\/sdc-orderfusion\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">documentaci\u00f3n de OrderFusion<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tu plugin de facturaci\u00f3n crea n\u00fameros de factura para cada pedido. Pero WooCommerce los oculta. 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