{"id":1325,"date":"2026-06-30T21:20:20","date_gmt":"2026-06-30T18:20:20","guid":{"rendered":"https:\/\/presta.site\/blog\/3-guides-dexportation-csv-comptabilite-expedition-reporting-modeles-ensembles-de-colonnes\/"},"modified":"2026-06-30T21:20:20","modified_gmt":"2026-06-30T18:20:20","slug":"3-guides-dexportation-csv-comptabilite-expedition-reporting-modeles-ensembles-de-colonnes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/presta.site\/blog\/fr\/3-guides-dexportation-csv-comptabilite-expedition-reporting-modeles-ensembles-de-colonnes\/","title":{"rendered":"3 guides d&#8217;exportation CSV : Comptabilit\u00e9, Exp\u00e9dition, Reporting (Mod\u00e8les + Ensembles de colonnes)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chaque mois, quelqu&#8217;un dans votre \u00e9quipe exporte les commandes en CSV. Et chaque mois, il oublie quelles colonnes inclure.<\/p>\n\n\n<!--more-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le comptable re\u00e7oit un fichier avec les adresses d&#8217;exp\u00e9dition mais sans les m\u00e9thodes de paiement. Le responsable de l&#8217;entrep\u00f4t obtient les totaux et les coupons mais aucun d\u00e9tail sur les produits. Vous passez 10 minutes \u00e0 r\u00e9exporter avec les bonnes colonnes, et le cycle se r\u00e9p\u00e8te le mois prochain.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cet article vous propose trois configurations d&#8217;exportation pr\u00eates \u00e0 l&#8217;emploi pour les t\u00e2ches les plus fr\u00e9quentes des \u00e9quipes de boutique : rapprochement comptable, transfert pour l&#8217;exp\u00e9dition, et reporting de gestion. Configurez chacune d&#8217;elles une fois, enregistrez-la en tant que vue, et ne reconstruisez plus jamais un ensemble de colonnes \u00e0 partir de z\u00e9ro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment fonctionnent les exportations OrderFusion (version 30 secondes)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OrderFusion exporte exactement ce que vous voyez. Les colonnes visibles dans votre liste de commandes deviennent les colonnes de votre fichier CSV. Les filtres que vous avez appliqu\u00e9s d\u00e9terminent quelles commandes sont incluses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela signifie que la configuration de l&#8217;exportation est en r\u00e9alit\u00e9 juste la configuration de la liste :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Choisissez vos colonnes dans les <strong>Options de l&#8217;\u00e9cran<\/strong><\/li>\n<li>Appliquez des filtres (plage de dates, statut, tout ce dont vous avez besoin)<\/li>\n<li>Ouvrez <strong>Actions group\u00e9es<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Tout exporter en CSV<\/strong>, cliquez sur <strong>Appliquer<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/presta.site\/blog\/wp-content\/themes\/twentyfifteen-child\/assets\/orderfusion\/1-2.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Liste de commandes OrderFusion montrant l'option Tout exporter en CSV dans la liste d\u00e9roulante des actions group\u00e9es\" src=\"https:\/\/presta.site\/blog\/wp-content\/themes\/twentyfifteen-child\/assets\/orderfusion\/1-2.png\" \/><\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre navigateur t\u00e9l\u00e9charge le fichier. Termin\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;astuce consiste \u00e0 ne pas refaire cela \u00e0 partir de z\u00e9ro \u00e0 chaque fois. Enregistrez votre combinaison de colonnes et de filtres en tant que vue personnalis\u00e9e, et le mois prochain, vous chargez la vue, ajustez la plage de dates, et exportez. Deux clics au lieu de vingt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avant de commencer : choisissez votre format CSV<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OrderFusion propose deux formats CSV. Choisissez le bon avant d&#8217;exporter, car cela modifie la fa\u00e7on dont vos donn\u00e9es se r\u00e9partissent dans les colonnes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allez dans <strong>WooCommerce<\/strong> &gt; <strong>Param\u00e8tres<\/strong> &gt; onglet <strong>OrderFusion<\/strong> et trouvez l&#8217;option <strong>Format d&#8217;export CSV<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Style WooCommerce (contenu mixte)<\/strong> combine les champs associ\u00e9s. La colonne Commande inclut \u00e0 la fois le num\u00e9ro de commande et le nom du client. Les d\u00e9tails de facturation et d&#8217;exp\u00e9dition sont regroup\u00e9s. Plus compact, moins de colonnes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Style Tableau (colonnes s\u00e9par\u00e9es)<\/strong> donne \u00e0 chaque donn\u00e9e sa propre colonne. Le nom du client, la m\u00e9thode de paiement et la m\u00e9thode d&#8217;exp\u00e9dition ont chacun une colonne d\u00e9di\u00e9e. Mieux pour le tri et le filtrage dans les feuilles de calcul.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour la comptabilit\u00e9, utilisez le Style Tableau. Les comptables ont besoin de trier par m\u00e9thode de paiement et de faire correspondre les noms des clients aux factures. Pour l&#8217;exp\u00e9dition, l&#8217;un ou l&#8217;autre fonctionne. Pour le reporting, le Style Tableau facilite les tableaux crois\u00e9s dynamiques et les formules.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/presta.site\/blog\/wp-content\/themes\/twentyfifteen-child\/assets\/orderfusion\/2-1.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Page des param\u00e8tres d'exportation d'OrderFusion affichant les options Format d'export CSV et Taille de lot d'exportation\" src=\"https:\/\/presta.site\/blog\/wp-content\/themes\/twentyfifteen-child\/assets\/orderfusion\/2-1.png\" \/><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Guide 1 : exportation comptable mensuelle<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre comptable (ou vous-m\u00eame \u00e0 23h) a besoin d&#8217;un fichier propre pour rapprocher les commandes avec les d\u00e9p\u00f4ts bancaires et les registres de facturation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Colonnes \u00e0 activer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ouvrez les <strong>Options de l&#8217;\u00e9cran<\/strong> et cochez ces colonnes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Commande<\/strong> (num\u00e9ro de commande + nom du client)<\/li>\n<li><strong>Date<\/strong><\/li>\n<li><strong>Statut<\/strong><\/li>\n<li><strong>Total<\/strong><\/li>\n<li><strong>M\u00e9thode de paiement<\/strong><\/li>\n<li><strong>Code promo<\/strong> (suit les r\u00e9ductions appliqu\u00e9es)<\/li>\n<li><strong>Num\u00e9ro de facture<\/strong> (correspond aux registres de votre plugin de facturation)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec le format CSV Style Tableau, la m\u00e9thode de paiement et le nom du client obtiennent chacun leur propre colonne dans l&#8217;exportation, ce qui rend le tri et la correspondance simples dans votre feuille de calcul.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9sactivez tout le reste. Votre comptable n&#8217;a pas besoin des adresses d&#8217;exp\u00e9dition ou des miniatures de produits.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Filtres \u00e0 appliquer<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plage de dates<\/strong> : Du premier au dernier jour du mois<\/li>\n<li><strong>Statut<\/strong> : Termin\u00e9e (et Rembours\u00e9e, si vous rapprochez les remboursements s\u00e9par\u00e9ment)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Enregistrer en tant que vue<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cliquez sur le bouton <strong>+<\/strong> dans le bloc des vues personnalis\u00e9es. Nommez-le &#8220;Comptabilit\u00e9 &#8211; Mensuelle&#8221;. Il suffit maintenant d&#8217;un clic pour le charger le mois prochain.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La routine mensuelle<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Chargez la vue &#8220;Comptabilit\u00e9 &#8211; Mensuelle&#8221;<\/li>\n<li>Ajustez la plage de dates au mois en cours<\/li>\n<li><strong>Actions group\u00e9es<\/strong> &gt; <strong>Tout exporter en CSV<\/strong> &gt; <strong>Appliquer<\/strong><\/li>\n<li>Envoyez le fichier \u00e0 votre comptable<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&#8217;est tout. M\u00eames colonnes, m\u00eame format, tous les mois.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\t<div class=\"pst-app-cta pst-app-cta--woocommerce\">\r\n\t\t<p class=\"pst-app-cta-label\">WooCommerce Plugin<\/p>\r\n\t\t<p class=\"pst-app-cta-title\">Want to filter orders, add custom columns, and export CSV from your WooCommerce admin? Try <a href=\"https:\/\/presta.site\/en\/wordpress-woocommerce\/42-orderfusion-filters-and-columns-manager-for-woocommerce.html\">OrderFusion<\/a> \u2014 free Lite on WordPress.org, Pro on WooCommerce.com.<\/p>\r\n\t\t<p class=\"pst-app-cta-link\">\r\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/wordpress.org\/plugins\/sdc-orderfusion-lite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Install OrderFusion Lite (free)<\/a>\r\n\t\t\t&nbsp;\u00b7&nbsp;\r\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/woocommerce.com\/products\/sdc-orderfusion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">View OrderFusion Pro on WooCommerce.com<\/a>\r\n\t\t<\/p>\r\n\t<\/div>\r\n\t<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Guide 2 : transfert pour l&#8217;exp\u00e9dition<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre \u00e9quipe d&#8217;entrep\u00f4t (ou votre logisticien 3PL, ou votre partenaire d&#8217;exp\u00e9dition) a besoin des d\u00e9tails de commande et des adresses pour pr\u00e9parer, emballer et exp\u00e9dier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Colonnes \u00e0 activer<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Commande<\/strong> (num\u00e9ro de commande + nom du client)<\/li>\n<li><strong>Produits<\/strong> (liste de texte &#8211; affiche les noms des articles et les quantit\u00e9s)<\/li>\n<li><strong>Exp\u00e9dier \u00e0<\/strong> (adresse d&#8217;exp\u00e9dition compl\u00e8te)<\/li>\n<li><strong>T\u00e9l\u00e9phone<\/strong> (le transporteur en a besoin pour les probl\u00e8mes de livraison)<\/li>\n<li><strong>Pays d&#8217;exp\u00e9dition<\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00c9tat d&#8217;exp\u00e9dition<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour la colonne Produits, le format de liste de texte fonctionne mieux pour les exportations CSV. Il donne une liste s\u00e9par\u00e9e par des virgules comme &#8220;T-Shirt Bleu x2, Tasse Rouge x1&#8221; facile \u00e0 lire dans une cellule de tableur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous utilisez le format CSV Style Tableau, l&#8217;exportation s\u00e9pare \u00e9galement le nom du client et la m\u00e9thode d&#8217;exp\u00e9dition dans leurs propres colonnes, ce qui aide lorsque vous devez trier ou filtrer le fichier apr\u00e8s le t\u00e9l\u00e9chargement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Filtres \u00e0 appliquer<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Statut<\/strong> : En cours (commandes pay\u00e9es et pr\u00eates \u00e0 \u00eatre exp\u00e9di\u00e9es)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pas besoin de filtre de date ici. Vous voulez toutes les commandes qui attendent actuellement d&#8217;\u00eatre exp\u00e9di\u00e9es, peu importe quand elles ont \u00e9t\u00e9 pass\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Enregistrer en tant que vue<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nommez celle-ci &#8220;Exp\u00e9dition &#8211; Pr\u00eat \u00e0 exp\u00e9dier&#8221;. Votre responsable d&#8217;entrep\u00f4t la charge au d\u00e9but de chaque quart, exporte, et importe le CSV dans le syst\u00e8me de votre transporteur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Astuce : traitement par lots par pays<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous exp\u00e9diez \u00e0 l&#8217;international et utilisez des transporteurs diff\u00e9rents pour les commandes nationales et internationales, ajoutez un filtre <strong>Pays d&#8217;exp\u00e9dition<\/strong>. Exportez d&#8217;abord les commandes nationales, puis changez le filtre de pays et exportez les commandes internationales. Deux fichiers, deux imports de transporteur, aucun tri manuel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Guide 3 : rapport de gestion hebdomadaire<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous voulez une vue d&#8217;ensemble plus large : ce qui s&#8217;est vendu, qui l&#8217;a achet\u00e9, combien de revenus sont entr\u00e9s, et o\u00f9 se situent les probl\u00e8mes. Cette exportation alimente un tableau de bord sur tableur ou une revue d&#8217;\u00e9quipe hebdomadaire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Colonnes \u00e0 activer<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Commande<\/strong> (num\u00e9ro de commande + nom du client)<\/li>\n<li><strong>Date<\/strong><\/li>\n<li><strong>Statut<\/strong><\/li>\n<li><strong>Total<\/strong><\/li>\n<li><strong>Produits<\/strong> (liste de texte)<\/li>\n<li><strong>Code promo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Nouveau client<\/strong> (indique si chaque commande provient d&#8217;un nouveau client ou d&#8217;un client r\u00e9current)<\/li>\n<li><strong>Pays d&#8217;exp\u00e9dition<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&#8217;est l&#8217;ensemble de colonnes le plus large des trois guides. C&#8217;est parfait pour le reporting. Vous analysez, vous ne remettez pas cela \u00e0 un transporteur ou \u00e0 un comptable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Filtres \u00e0 appliquer<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plage de dates<\/strong> : Les 7 derniers jours (ou les 30 derniers jours pour une revue mensuelle)<\/li>\n<li><strong>Statut<\/strong> : Tous les statuts (vous voulez l&#8217;image compl\u00e8te, y compris les commandes \u00e9chou\u00e9es et rembours\u00e9es)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Enregistrer en tant que vue<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nommez-le &#8220;Rapport hebdomadaire&#8221; ou &#8220;Aper\u00e7u de la direction&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ce qu&#8217;il faut chercher dans l&#8217;exportation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ouvrez le CSV dans Google Sheets ou Excel et v\u00e9rifiez :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revenus par statut<\/strong> : Additionnez la colonne Total regroup\u00e9e par Statut. Quel est le montant termin\u00e9 par rapport \u00e0 ce qui est encore en cours ou rembours\u00e9 ?<\/li>\n<li><strong>Nouveau vs r\u00e9current<\/strong> : Filtrez la colonne Nouveau client. Quel pourcentage des commandes de cette semaine provient de premiers acheteurs ?<\/li>\n<li><strong>Utilisation des codes promo<\/strong> : Filtrez pour les valeurs de Code promo non vides. Les r\u00e9ductions grignotent-elles les marges plus que pr\u00e9vu ?<\/li>\n<li><strong>R\u00e9partition g\u00e9ographique<\/strong> : Triez par Pays d&#8217;exp\u00e9dition. Constatez-vous une croissance dans une r\u00e9gion particuli\u00e8re ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rien de tout cela ne n\u00e9cessite un outil de BI (Business Intelligence). Un tableur avec des filtres et quelques formules SOMME fera l&#8217;affaire.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9utilisez les vues, arr\u00eatez de reconstruire<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le point commun \u00e0 ces trois guides : enregistrez votre configuration sous forme de vue. Les vues m\u00e9morisent les colonnes, les filtres, le tri et les valeurs de filtre. Chargez la vue, ajustez la plage de dates, exportez. C&#8217;est tout le flux de travail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si diff\u00e9rents membres de l&#8217;\u00e9quipe ont besoin d&#8217;exportations diff\u00e9rentes, cela fonctionne aussi. Les vues sont partag\u00e9es au sein de l&#8217;\u00e9quipe, donc votre comptable, votre responsable d&#8217;entrep\u00f4t et votre directeur de magasin peuvent chacun charger leur propre vue sur la m\u00eame page Commandes sans interf\u00e9rer les uns avec les autres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9pinglez les vues que vous utilisez le plus souvent. Les \u00e9pingles sont personnelles, donc chaque membre de l&#8217;\u00e9quipe contr\u00f4le les siennes. Les vues \u00e9pingl\u00e9es s&#8217;affichent sous forme de badges au-dessus de la liste des commandes avec des d\u00e9comptes d&#8217;articles en direct, vous pouvez donc voir en un coup d&#8217;\u0153il combien de commandes correspondent \u00e0 chaque vue avant de la charger.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Essayez avec vos propres commandes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La fa\u00e7on la plus rapide de cr\u00e9er ces guides est de les tester sur des donn\u00e9es r\u00e9elles.  et configurez une vue comptable avec cinq colonnes et un filtre de date. Exportez-la. L&#8217;ensemble du processus prend environ deux minutes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ensuite, lisez la <a href=\"https:\/\/woocommerce.com\/document\/sdc-orderfusion\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">documentation compl\u00e8te sur l&#8217;export CSV<\/a> pour plus de d\u00e9tails sur la taille des lots, l&#8217;encodage et la r\u00e9solution des probl\u00e8mes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaque mois, quelqu&#8217;un dans votre \u00e9quipe exporte les commandes en CSV. 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