W module Better Order Filter, Zestawy filtrów to zapisane widoki listy zamówień. Zamiast codziennie ręcznie wybierać te same filtry, kolumny i opcje sortowania, możesz zapisać swoją idealną konfigurację i załadować ją jednym kliknięciem.
Zestawy filtrów są niezwykle przydatne w przypadku powtarzających się przepływów pracy, takich jak kolejki realizacji, sprawdzanie zamówień B2B, przeglądy nieopłaconych zamówień, działania następcze na marketplace’ach lub identyfikowanie zamówień wymagających natychmiastowej uwagi przy wysyłce.
Co jest przechowywane w zestawie filtrów?
Kiedy zapisujesz zestaw filtrów, moduł przechwytuje pełną migawkę Twojego obecnego obszaru roboczego, w tym:
- Zastosowane wartości filtrów: Konkretne kryteria, których szukasz (np. Status = „Płatność zaakceptowana”).
- Układ filtrów: Które filtry są obecnie aktywne w stosunku do nieaktywnych i ich pozycje aktywnych filtrów.
- Widoczne kolumny: Twój dostosowany układ siatki, w tym szerokości kolumn.
- Preferencje sortowania: Kolumna, według której sortujesz, oraz kierunek (rosnąco/malejąco).
- Zakres dat: Okres czasu wybrany obok listy zamówień (np. Wszystkie, Dzisiaj, 1 tydzień, 1 miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy, 1 rok lub W tym roku).
- Filtry natywne: Wszelkie podstawowe stany filtrów administratora PrestaShop.
- Wizualizacje i własność: Nazwa zestawu, przypisany kolor i pracownik, który go utworzył.
Uwaga: „Przypięcia” (które zestawy pojawiają się na pasku szybkiego dostępu) są przechowywane oddzielnie dla każdego pracownika. Przypięcie zestawu zmienia tylko Twój osobisty obszar roboczy.
Jak utworzyć nowy zestaw filtrów
- Otwórz stronę Zamówienia w panelu administracyjnym PrestaShop.
- Zastosuj filtry, których potrzebujesz dla tego konkretnego widoku.
- W razie potrzeby kliknij Edytuj filtry, aby dostosować aktywne kolumny i układ filtrów. (Uwaga: Lista rozwijana i przycisk Zapisz są ukryte podczas edycji, a zamiast nich wyświetlane jest Szybkie wyszukiwanie i koło zębate Ustawień zaawansowanych), a następnie kliknij Zakończ edycję.
- W razie potrzeby dostosuj sortowanie kolumn i zakres dat.
- Kliknij przycisk Zapisz zestaw filtrów znajdujący się w nagłówku bloku.
- Wprowadź opisową nazwę, wybierz kolor i zaznacz pole „Przypnij”, jeśli chcesz mieć do niego natychmiastowy dostęp na pasku narzędzi.
- Kliknij Zapisz.
Ważne: Nazwy zestawów filtrów muszą być unikalne. Zapisanie nowej konfiguracji pod istniejącą nazwą spowoduje nadpisanie starego zestawu. Używaj różnych nazw dla wariacji.
Ładowanie, edycja i usuwanie zestawów
Ładowanie zestawu
Aby załadować istniejący widok, po prostu użyj menu rozwijanego zestawu filtrów znajdującego się obok nagłówka Filtr zamówień. Jeśli przypiąłeś zestaw, możesz kliknąć jego kolorową plakietkę na dole bloku. Załadowanie zestawu natychmiast odświeża siatkę z zapisanymi filtrami, kolumnami, sortowaniem i zakresem dat.
Edycja istniejącego zestawu
Aby zaktualizować zestaw filtrów:
- Załaduj zestaw, który chcesz zmienić.
- Dostosuj filtry, kolumny, sortowanie lub zakres dat w razie potrzeby.
- Kliknij Zapisz zestaw filtrów i użyj dokładnie tej samej nazwy, aby go nadpisać. (Użyj innej nazwy, aby zamiast tego utworzyć nową wariację).
Usuwanie zestawu
Otwórz menu rozwijane zestawu filtrów i kliknij ikonę kosza (usuń) obok nazwy zestawu.
Przypinanie i liczba zamówień na żywo
Przypięte zestawy filtrów pojawiają się jako kolorowe plakietki szybkiego dostępu na dole bloku Filtr zamówień. Każdy pracownik ma własną osobistą listę przypiętych elementów, co oznacza, że możesz dostosować swój pasek narzędzi bez wpływu na współpracowników.
- Przypnij nowy zestaw za pomocą pola wyboru podczas tworzenia, lub przypnij istniejący zestaw za pomocą ikony pinezki w menu rozwijanym.
- Odpięcie usuwa plakietkę z paska narzędzi, ale nie usuwa zapisanego zestawu.
- Liczby na żywo: Zarówno menu rozwijane, jak i przypięte plakietki wyświetlają w czasie rzeczywistym liczbę pasujących zamówień. Początkowe odświeżenia i odświeżenia w menu rozwijanym są żądane w małych partiach. Odświeżenia przypinania i odpinania mogą obliczyć wszystkie przypięte liczby w tym samym żądaniu. Aktualnie załadowany przypięty zestaw ma ciemną obwódkę.
Własność i uprawnienia
Zestawy filtrów są powiązane z profilami pracowników w back office. Chociaż zapisane zestawy są widoczne dla każdego, kto ma dostęp do listy zamówień, ich edycja i usuwanie podlegają ścisłym regułom:
- Pracownik, który utworzył zestaw (właściciel), może go zaktualizować lub usunąć.
- Super Admin może zaktualizować lub usunąć zestawy utworzone przez dowolnego pracownika.
- Jeśli Super Admin nadpisze zestaw innego pracownika, własność tego zestawu przechodzi na Super Admina.
Częste przepływy pracy z zestawami filtrów
Oto kilka praktycznych przykładów, jak sprzedawcy używają zestawów filtrów do powtarzających się widoków operacyjnych:
- Zamówienia z wybranym bieżącym statusem i pasującym wzorcem numeru śledzenia.
- Opłacone zamówienia oczekujące na przetworzenie przez przewoźnika.
- Zamówienia z bonami do przeglądu promocji.
- Zamówienia z danymi VAT lub firmy do obsługi B2B.
- Zamówienia zawierające produkty z wybranej kategorii.
- Zamówienia, które nigdy nie przeszły przez wybrany krok historii statusów.
Powiązane przewodniki
- Dowiedz się, jak skonfigurować kryteria wyszukiwania w Przewodniku po filtrach zamówień PrestaShop.
- Dostosuj układ siatki za pomocą Odniesienia do kolumn listy zamówień PrestaShop.
- Wyodrębnij zapisane widoki za pomocą Przewodnika eksportu CSV.
- Skonfiguruj głębsze zachowanie modułu w Przewodniku po ustawieniach zaawansowanych.
- Wróć do Głównej dokumentacji.
