Esta guía de Conjuntos de filtros de Better Order Filter muestra cómo guardar, fijar y reutilizar vistas de pedidos.
En el módulo Better Order Filter, los Conjuntos de filtros son vistas de lista de pedidos guardadas. En lugar de volver a seleccionar manualmente los mismos filtros, columnas y opciones de clasificación todos los días, puede guardar su configuración perfecta y cargarla con un solo clic.
Los conjuntos de filtros son increíblemente útiles para flujos de trabajo recurrentes como colas de cumplimiento, comprobaciones de pedidos B2B, revisiones de pedidos impagados, seguimientos de marketplace o para identificar pedidos que requieren atención de envío inmediata.
Conjuntos de filtros
¿Qué se almacena en un conjunto de filtros?
Cuando guarda un conjunto de filtros, el módulo captura una instantánea completa de su espacio de trabajo actual, que incluye:
- Valores de filtro aplicados: Los criterios específicos que está buscando (por ejemplo, Estado = «Pago aceptado»).
- Diseño de filtros: Qué filtros están actualmente activos frente a inactivos y las posiciones de sus filtros activos.
- Columnas visibles: Su diseño de cuadrícula personalizado, incluyendo los anchos de columna.
- Preferencias de clasificación: La columna por la que está ordenando y la dirección (ascendente/descendente).
- Rango de fechas: El período de tiempo seleccionado junto a la lista de pedidos (por ejemplo, Todos, Hoy, 1 semana, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año o Este año).
- Filtros nativos: Cualquier estado de filtro de administración subyacente de PrestaShop.
- Aspectos visuales y propiedad: El nombre del conjunto, el color asignado y el empleado que lo creó.
Nota: Las «chinchetas» (qué conjuntos aparecen en su barra de herramientas de acceso rápido) se almacenan por separado por empleado. Anclar un conjunto solo cambia su espacio de trabajo personal.
Cómo crear un nuevo conjunto de filtros
- Abra la página de Pedidos en su back office de PrestaShop.
- Aplique los filtros que necesita para esta vista específica.
- Si es necesario, haga clic en Editar filtros para ajustar sus columnas activas y el diseño de filtros. (Nota: El menú desplegable y el botón Guardar están ocultos durante la edición, y en su lugar se muestran la Búsqueda rápida y el engranaje de Configuración avanzada), luego haga clic en Finalizar edición.
- Ajuste la clasificación de columnas y el rango de fechas si es necesario.
- Haga clic en el botón Guardar conjunto de filtros ubicado en el encabezado del bloque.
- Ingrese un nombre descriptivo, elija un color y marque la casilla «Anclar» si desea acceso inmediato a él en su barra de herramientas.
- Haga clic en Guardar.
Importante: Los nombres de los conjuntos de filtros deben ser únicos. Guardar una nueva configuración con un nombre existente sobrescribirá el conjunto antiguo. Utilice nombres distintos para las variaciones.
Cargar, editar y eliminar conjuntos
Cargar un conjunto
Para cargar una vista existente, simplemente utilice el menú desplegable del conjunto de filtros ubicado junto al encabezado Filtro de pedidos. Si ha anclado el conjunto, puede hacer clic en su insignia de color en la parte inferior del bloque. Cargar un conjunto actualiza instantáneamente la cuadrícula con sus filtros guardados, columnas, clasificación y rango de fechas.
Editar un conjunto existente
Para actualizar un conjunto de filtros:
- Cargue el conjunto que desea cambiar.
- Ajuste los filtros, columnas, clasificación o rango de fechas según sea necesario.
- Haga clic en Guardar conjunto de filtros y utilice exactamente el mismo nombre para sobrescribirlo. (Use un nombre diferente para crear una nueva variación en su lugar).
Eliminar un conjunto
Abra el menú desplegable del conjunto de filtros y haga clic en el ícono de la papelera (eliminar) junto al nombre del conjunto.
Anclaje y recuentos de pedidos en vivo
Los conjuntos de filtros anclados aparecen como insignias de colores de acceso rápido en la parte inferior del bloque Filtro de pedidos. Cada empleado tiene su propia lista anclada personal, lo que significa que puede personalizar su barra de herramientas sin afectar a sus compañeros.
- Ancle un nuevo conjunto utilizando la casilla de verificación durante la creación, o ancle un conjunto existente utilizando el ícono de la chincheta en el menú desplegable.
- Desanclar elimina la insignia de su barra de herramientas pero no elimina el conjunto guardado.
- Recuentos en vivo: Tanto el menú desplegable como sus insignias ancladas muestran recuentos de pedidos coincidentes en tiempo real. Las actualizaciones iniciales y del menú desplegable se solicitan en pequeños lotes. Las actualizaciones de anclar y desanclar pueden calcular todos los recuentos anclados en la misma solicitud. El conjunto anclado cargado actualmente tiene un contorno oscuro.
Propiedad y permisos
Los conjuntos de filtros están vinculados a los perfiles de los empleados en el back office. Si bien los conjuntos guardados son visibles para cualquier persona que pueda acceder a la lista de pedidos, editarlos y eliminarlos sigue reglas estrictas:
- El empleado que creó el conjunto (el propietario) puede actualizarlo o eliminarlo.
- Un Super Admin puede actualizar o eliminar conjuntos creados por cualquier empleado.
- Si un Super Admin sobrescribe el conjunto de otro empleado, la propiedad de ese conjunto se transfiere al Super Admin.
Flujos de trabajo comunes de conjuntos de filtros
Aquí hay algunos ejemplos prácticos de cómo los comerciantes usan los conjuntos de filtros para vistas operativas recurrentes:
- Pedidos con un estado actual seleccionado y un patrón de número de seguimiento coincidente.
- Pedidos pagados en espera del procesamiento del transportista.
- Pedidos con cupones para revisión de promociones.
- Pedidos con IVA o datos de la empresa para el manejo B2B.
- Pedidos que contienen productos de una categoría seleccionada.
- Pedidos que nunca han pasado por un paso del historial de estado seleccionado.
Guías relacionadas
- Aprenda a configurar sus criterios de búsqueda en la Guía de referencia de filtros de pedidos de PrestaShop.
- Personalice el diseño de su cuadrícula utilizando la Guía de referencia de columnas de la lista de pedidos de PrestaShop.
- Extraiga sus vistas guardadas utilizando la Guía de exportación CSV.
- Configure un comportamiento más profundo del módulo en la Guía de configuración avanzada.
- Volver a la Documentación principal.
